30 jan Como Montar um Planejamento Financeiro para Clinica Médica.
Sabemos que empresários donos de Clínicas Médicas sempre estão atentos aos cuidados com o atendimento de seus pacientes.
Sempre atentos às mais diversas situações que podem ocorrer no ambiente e em seus pacientes.
Entretanto surge uma dúvida: Você que é gestor, ou pretende montar uma Clínica Médica, também cuida ou sabe como cuidar da saúde do seu empreendimento?
Diariamente eu percebo que Médicos e demais profissionais da Saúde dominam muito bem suas profissões, porém quando se fala em planejamento financeiro para clínica médica a grande maioria deixa a desejar.
Isso não é culpa dos profissionais, obviamente não! Mas sim culpa do sistema de ensino que nunca lhes mostrou o quanto é importante conhecer sobre Negócios.
Gosto muito de uma frase de um grande escritor chamado Robert Kiosaki “Empreendedorismo não se aprende na escola”. Inclusive é o título de um livro dele, que recomendo fortemente que você leia.
Bom, então vamos lá. Neste artigo vou lhe mostrar como fazer um planejamento financeiro para sua Clínica Médica.
O que é Planejamento Financeiro?
Um Planejamento Financeiro é um plano personalizado para conhecer a realidade Financeira de sua empresa, evitar ou resolver problemas financeiros, ou simplesmente um guia para o acompanhamento de metas e objetivos financeiros.
De posse de um Planejamento Financeiro bem traçado você poderá responder perguntas como:
Qual é o seu custo fixo?
Qual é o seu custo variável?
Qual o custo de cada serviço prestado?
Geralmente a resposta para estas perguntas é: “Não faço ideia!”.
Por isso é importante que você aprenda e aplique os ensinamentos deste post.
Como é Composto o Planejamento Financeiro de uma Clínica Médica?
Basicamente nós vamos tratar de 5 itens que devem compor o seu planejamento financeiro, e ao final do artigo eu lhe darei mais 5 dicas para mantê-lo.
#1 item: Os Custos Fixos:
Custos Fixos são aqueles que independente da quantidade de atendimentos que você realizar, ou serviços que você prestar eles irão acontecer.
Exemplos:
Energia, Telefone, Internet, Aluguel, Funcionários, etc.
#2 item:Os Custos de Cada Procedimento ou Serviço:
Você deve saber os custos variáveis de cada procedimento, até para um possível estudo de precificação, para ajustar ou diminuir os valores destes procedimentos ou serviços.
#3 item: A Margem de Lucro Por Procedimento ou Serviço:
Sabendo os custos variáveis de cada procedimento, automaticamente você terá uma base sobre o lucro de cada um deles. Porém, para conhecer o lucro real de cada procedimento você também terá que ratear os custos fixos utilizados.
Por exemplo:
Suponhamos que determinado procedimento dure aproximadamente uma hora, e que para a realização deste você precise de um funcionário que custe X valor.
Você deve então somar ao valor do procedimento o correspondente à uma hora do seu funcionário.
Isto deve ser feito com todos os custos fixos utilizados na prestação do serviço ou realização do procedimento.
#4 item: Definir os Objetivos e Metas:
Primeiro vamos diferenciar metas de objetivos.
Objetivos são planos maiores, como por exemplo: Faturar R$ 300.000,00 em doze meses é um objetivo. As Metas são os pequenos passos que você deve dar para atingir este objetivo.
Para definir os Objetivos e Metas você deve responder a seguinte pergunta:
O que eu desejo realizar em X período de tempo? (objetivo) e quais os passos que eu devo dar imediatamente para alcançar? (metas)
Com isto você traça um plano passo-a-passo para alcançar seus objetivos financeiros.
#5 item: Acompanhamento dos Resultados:
O ultimo passo do seu planejamento financeiro é acompanhar os resultados.
Não adianta descobrir todos os custos fixos e variáveis, fazer cálculos de estimativa de gastos e lucros por procedimento, se você não acompanhar e utilizar os dados para tomar decisões.
Por último, deixarei 5 dicas simples para você utilizar o seu Planejamento Financeiro de modo eficiente:
Dica #1: Mantenha registros rigorosos de Saídas e Entradas de valores
É imprescindível que você saiba exatamente quanto entra e quanto sai de dinheiro do caixa de sua Clínica.
Todo o Planejamento Financeiro vai depender deste controle.
Dica #2: Separe as Contas a Pagar de Contas a Receber
Essa dica parece tão simples, porém quase ninguém faz isto.
É comum encontrar planilhas de “receita/despesas” juntas em um mesmo documento.
Não faça isso, trate como duas coisas completamente diferentes, até porque elas são exatamente o oposto.
Tenha um controle detalhado de Contas a Pagar e outro de Contas a Receber.
Dica #3: Trabalhe com tecnologias.
Você não vai querer ficar horas do seu dia mexendo com as finanças de sua clínica, afinal além de gestor você também é responsável por alguma área de sua clínica médica.
Sendo assim é imprescindível que você invista em softwares de gestão que lhe proporcionem uma melhor organização das finanças de sua empresa.
Dica #4: Não Misture Contas Pessoais Com Contas da Clínica.
NUNCA FAÇA ISSO!
Quando você começar a misturar suas finanças com as da Clínica, seus relatórios serão completamente influenciados, e você não terá a informação adequada para tomar decisões, traçar objetivos e metas.
Vou repetir: JAMAIS FAÇA ISSO!
Dica #5: Se necessário, contrate ajuda profissional.
Provavelmente chegará um momento que você não conseguirá mais ser o administrador e responsável de sua clínica médica. Nestes casos será necessária a contratação de um serviço terceirizado de gestão financeira.
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