A parte contábil de uma clínica ou consultório médico é extremamente importante para que se tenha sucesso na gestão financeira com uma contabilidade para clínicas médicas.
Para que a gestão financeira ocorra de maneira eficiente, é necessário ter atenção aos detalhes jurídicos e tributários para que não haja surpresas desagradáveis futuramente.
Quer conhecer as melhores dicas para fazer a contabilidade do seu consultório ou clínica médica? Então confira as dez dicas que vão te ajudar a lidar com a gestão financeira de maneira simples.
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Atenção ao DMED: Declaração importante na contabilidade para clínicas médicas
Instituído pela Receita Federal do Brasil, a Declaração de Serviços Médicos (também conhecida como DMED) é algo obrigatório para qualquer profissional que oferta serviços na área da saúde.
Devem constar nesta declaração todos os registros de pagamentos recebidos através de planos de saúde privados e demais pessoas jurídicas que realizam prestação de serviços nessa área.
Essa declaração é utilizada para que as informações referentes às despesas médicas inseridas na declaração do imposto de renda sejam validadas. Além de clínicas médicas e consultórios, todos os estabelecimentos comerciais que atuam nesse ramo devem fazer essa declaração.
contabilidade para clínicas médicas
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Faça a escolha correta do regime tributário
O Regime Tributário é o conjunto de normas e leis que organiza a maneira com que as empresas são tributadas. A tributação é responsável por determinar a forma e o percentual que os impostos serão cobrados com base na arrecadação de uma empresa.
Para contabilidade em clínicas médicas e contabilidade em consultórios médicos, existem dois regimes tributários, o Lucro Presumido onde o valor dos impostos a serem pagos é predeterminado pelo governo.
Dessa forma, caso você tenha um maior faturamento em um determinado período, irá pagar apenas o valor presumido e não o lucro obtido. Porém, em períodos onde houve prejuízo, você também terá que pagar o valor estabelecido.
O Simples Nacional também é uma opção muito interessante, principalmente para consultórios de micro e pequeno porte. Nesse regime, os impostos são recolhidos em apenas uma guia, além de possuir um valor mais acessível. Entretanto, o limite de faturamento bruto anual não deve ultrapassar R$4,8 milhões.
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Não confunda as contas pessoais com as contas da clínica ou consultório
Uma das maiores dificuldades para quem decide empreender, seja no ramo da saúde ou não, é conseguir distinguir os gastos pessoais com as contas da empresa. Ganhos e gastos pessoais não podem ser confundidos com as despesas da clínica ou consultório.
Dessa forma, você pode controlar quais as despesas da empresa, prevenir uma possível falta de recurso e garantir a saúde financeira. Para ajudar nessa separação, você pode criar uma conta de Pessoa Física para seus gastos pessoais e uma conta para Pessoa Jurídica para gastos relacionados à sua clínica ou consultório.
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Atenção ao fluxo de caixa
Controlar o fluxo de caixa da sua empresa é essencial para manter a gestão financeira em dia. Isso porque quando um gestor deixa de lado a entrada e saída de dinheiro não é possível ter a noção exata do desempenho financeiro. É importante saber os valores pagos a funcionários, fornecedores e o que foi recebido durante os atendimentos.
É preciso manter as planilhas atualizadas, ter em mãos registros dos gastos planejados e possíveis imprevistos. Dessa forma, é possível manter um dinheiro de emergência para períodos complicados, além de saber qual valor pode-se destinar a investimentos.
Procurar a ajuda de um contador nesse momento é essencial para se ter o controle do fluxo de caixa.
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Mantenha tudo registrado
Independentemente do tamanho da sua clínica ou consultório, faça o registro de tudo relacionado à rotina do estabelecimento e os impostos. A fiscalização tem como principal exigência a manutenção da escrituração contábil de maneira oportuna e regular.
Ter em mãos um histórico da cronologia dos números registrados é uma boa estratégia para avaliar o desenvolvimento dos negócios, controlar o patrimônio e definir novas estratégias.
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Automatização de processos
Com a automatização dos processos e registros de todas as transações financeiras, você pode melhorar a produtividade do médico e da equipe, aumentar a receita, ter maior controle financeiro e melhorar o atendimento ao paciente.
Você pode fazer isso através do uso inteligente da tecnologia sem precisar se preocupar em pagar altos valores e com a complexidade desse processo. Existem diversos softwares em nuvem com um custo acessível e de fácil utilização, voltado especificamente para clínicas médicas.
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Escolha atuar como pessoa jurídica
Se você está abrindo sua clínica ou consultório e tem dúvidas sobre atuar como pessoa física ou jurídica, saiba que como pessoa jurídica a carga tributária é menor. Atuando como pessoa física, seu imposto de renda pode chegar a 27,5%, de acordo com a tabela progressiva.
Quem opta por abrir um CNPJ, pode escolher o regime tributário mais vantajoso e com taxas inferiores a 27,5%
Outra grande vantagem, é a possibilidade de emitir notas fiscais, participar de licitações públicas, realizar empréstimos corporativos e diversos outros benefícios que apenas pessoas jurídicas possuem.
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Conheça os tributos cobrados de clínicas médicas
Para evitar possíveis dores de cabeça com problemas fiscais, é fundamental conhecer a legislação tributária brasileira acerca das clínicas médicas.
Pessoas que ainda não estão familiarizadas com a tributação nesse ramo, podem ficar vulneráveis ao Fisco futuramente. Geralmente os impostos pagos são:
- Imposto de renda de Pessoa Jurídica (IRPJ).
- Contribuição para Financiamento da Seguridade Social (COFINS);
- Contribuição Social sobre o Lucro Líquido (CSLL);
- INSS;
- Programa Nacional de Integração Social (PIS);
- Imposto sobre Serviços de Qualquer Natureza (ISS), a taxa varia de acordo com cada município.
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Planejamento financeiro
O planejamento financeiro é algo de grande importância em nossas vidas e ganha ainda mais relevância quando o assunto é a contabilidade de uma clínica ou consultório médico.
Ao analisar o histórico do fluxo de caixa, é possível planejar o futuro da clínica. Ou seja, de que forma o lucro da clínica será investido, bem como as formas de corrigir a falha na parte contábil.
Podemos colocar de forma prática que com o planejamento financeiro, é possível analisar se o estabelecimento terá recursos financeiros para realizar contratações e aquisição de equipamentos, etc.
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Tenha o auxílio de um contador especializado em contabilidade para clínicas médicas
Ter ajuda especializada de um contador para manter sob controle a gestão financeira, bem como a parte tributárias, é essencial para garantir o bom funcionamento da sua clínica ou consultório.
Lidar com essa área pode ser desafiador, principalmente pelo fato de que os trâmites são bastante específicos e detalhados. Diante disso, é indicado buscar ajuda de um profissional capacitado.
Esse apoio será essencial para que sua instituição tenha a segurança de ter uma auditoria adequada de suas finanças. Além disso, o contador ajuda a empresa a manter o cumprimento das regulamentações voltadas para a profissão médica.
Gostou das nossas dicas? Ter controle sobre a contabilidade da sua clínica médica garante que a saúde financeira seja cada dia mais forte e trilhando o caminho do sucesso!
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