09 jan 10 sinais de que chegou a hora de investir em Gerenciamento De Sua Clinica Médica.
Assim como o ser humano, as empresas também dão sinais quando algo não está funcionando bem.
Quando sentimos alguma dor, incomodo ou algo que nos chama atenção em nosso corpo procuramos um médico especialista.
As empresas funcionam da mesma forma!
Ao notar que as finanças não estão indo bem, as despesas estão superando as receitas, as vendas caíram é o momento de considerar investir em gerenciamento financeiro e administrativo.
A grande questão é que quando estes problemas vêm à tona, já não há muito o que se fazer.
Muitas clínicas médicas contraem dívidas altíssimas por falta de gerenciamento, dívidas estas que NUNCA mais serão capazes de pagar.
Porém, assim como o corpo Humano, como disse acima, as empresas dão sinais, que se você conseguir perceber pode salvar o seu empreendimento e dar a volta por cima.
E é exatamente sobre estes sinais que vamos tratar neste post de hoje.
Em qual tipo de gerenciamento sua clínica médica deve investir?
Primeiro você precisa entender que “gerenciamento” é uma palavra muito ampla.
Porém quando se fala de negócios ela se restringe a duas áreas:
Gerenciamento Financeiro e o Gerenciamento Administrativo.
O Gerenciamento financeiro, somente pela definição já dá para imaginar do que ele trata.
Basicamente, é o controle das suas finanças, Entrada e Saída, provisões de despesas e receitas.
O Gerenciamento Administrativo é um processo mais aprofundado.
Nele você terá que analisar todos os procedimentos administrativos dentro de sua empresa.
Com esta visão administrativa você consegue verificar onde deve cortar gastos desnecessários ou até mesmo incluir alguma despesa essencial.
Ambos os serviços devem ser executados por quem entende do assunto.
É um trabalho detalhado e minucioso, que se feito de forma errada pode arruinar o seu Empreendimento.
1º Sinal: A Receita Começa a Diminuir.
Veja bem, não estamos falando de lucro.
Mas sim de Faturamento, ou seja, quando você percebe que começa a receber menos pessoas em sua Clínica médica e as consultas começam a ficar pouco frequentes.
Uma série de fatores podem influenciar nisto, desde a localização de sua Clínica ou até mesmo na falta de divulgação ou qualidade do trabalho.
Para isto, é necessário a contratação de uma empresa de Gerenciamento Administrativo para identificar os motivos e traçar um plano para mudar o quadro.
2º Sinal: As Despesas Começam a Aumentar.
Geralmente, se este segundo sinal vir associado ao primeiro, o fracasso de seu empreendimento é eminente.
Observe se isto está acontecendo e não hesite em contratar um gerenciamento Administrativo e Financeiro para sua Clínica.
3º Sinal: Custos Elevados e Muita Gente Envolvida em Uma Mesma Tarefa
Este ponto deveria ser observado pelo próprio gestor, dono da Clínica Médica, até pelo fato dele ser quem entende do assunto relacionado ao seu negócio.
Porém, em uma análise mais aprofundada conseguimos verificar que muitas despesas poderiam ser eliminadas sem perder a qualidade dos serviços prestados.
4º Sinal: Ferramentas Inadequadas Para Controle Financeiro.
Se sua clínica é uma daquelas que fazem todo o controle e “gestão” financeira em uma planilha de Excel, tenha cuidado!
Você precisa urgentemente de Gerenciamento Financeiro e Administrativo para lhe fornecer meios mais eficazes de controlar as despesas e receitas.
5º Sinal: Falta de Objetivos de Longo Prazo.
Responda a pergunta: Quais são os seus objetivos para daqui a dois anos?
Se você simplesmente não sabe responder, ou tem alguma dúvida na resposta, saiba de uma coisa: Você precisa urgentemente de um serviço de gerenciamento.
Não há como um negócio prosperar sem objetivos de Longo Prazo. É aquela velha história, para quem não sabe aonde ir, qualquer caminho serve.
6º Sinal: Medo de Novos Investimentos.
Um sinal claro de que as coisas não estão indo bem, e que é necessária à intervenção de um profissional para elaborar um gerenciamento Financeiro e Administrativo é a falta de coragem para investir.
Existem situações onde um investimento irá alavancar o seu negócio para outro patamar, porém a falta de informação e a insegurança sobre as finanças fazem o empreendedor da área da Saúde ficar com medo.
7º Sinal: Funcionários Migrando Para Outras Clínicas Médicas.
Isto pode ser um forte sinal de que as coisas não estão indo bem.
Quando você notar que seus funcionários estão saindo de sua clínica para buscar oportunidades em outras, salvo se houver uma mudança de salário considerável.
É sinal que seu empreendimento não está passando segurança e estabilidade.
8º Sinal: Equipe Desmotivada.
Saiba que o principal fator que desmotiva os funcionários de uma empresa de trabalhar não é o Salário.
Quando o empregado não vê perspectiva no negócio, costuma ficar desmotivado, e funcionários desmotivados é igual a serviço mal prestado, consequentemente, clientes insatisfeitos e faturamento em queda.
9º Sinal: Resultados de Seus Concorrentes.
Quando alguma clínica, na mesma localidade, executando a mesma atividade estiver tendo melhores resultados que você, saiba! Algo está errado.
10º Sinal: O Feeling do Gestor.
Acima de tudo, confie em sua expertise.
Se você nota que as coisas deveriam estar melhor, mas não sabe como fazer nem o porque de estar em determinada situação, busque ajuda profissional.
Todo e qualquer empreendimento depende do auxílio de profissionais qualificados para determinados fins.
Não subestime a importância da contratação de uma empresa de Gerenciamento Financeiro e Administrativo.
Ela pode levar sua clínica médica para um novo e elevado patamar.
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